Ai sensi dell'art. 103 del D.Lgs. 22 maggio 2004, n. 42, recante il "Codice dei beni culturali e del paesaggio", l'accesso agli archivi per finalità di studio e lettura è gratuito. La consultazione della documentazione avviene previa prenotazione.
La consultazione della documentazione è però soggetta alle limitazioni previste dagli articoli 122-127 del D.Lgs. 42/2004. In particolare, non è consultabile la documentazione degli ultimi 70 anni in grado di rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o rapporti riservati di tipo familiare, e quella degli ultimi 40 anni contenente dati relativi a provvedimenti di natura penale. VI sono infine restrizioni sulla documentazione per la quale è intervenuta la declaratoria di riservatezza del Ministero dell'Interno, ai sensi dell’articolo 125 del Codice dei beni culturali e del paesaggio, relativa alla politica estera o interna dello Stato, che diventa consultabile 50 anni dopo la data di conclusione dell'affare.
Relativamente alle richieste di copie e/o riproduzioni dei documenti si rimanda al Tariffario: https://www.beniculturali.it/comunicato/dm-161-11042023 in attuazione del Decreto Ministeriale 11 aprile 2023, di cui costituisce parte integrante.
Norme comportamentali sull'accesso alla documentazione per finalità di studio e di ricerca sono state recentemente riunite nelle Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica del 19 dicembre 2018, pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101.
Relativamente al trattamento dei dati personali di utenti e fornitori, restano ferme le previsioni del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di Protezione dei dati personali - GDPR - e quelle dell'adeguamento alla normativa nazionale, avvenuto con il D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.
L'Archivio di Stato di Pavia informa di aver aggiornato la politica sulla riservatezza, garantendo la protezione da ogni evento che possa mettere a rischio di violazione i dati personali. L'Ufficio conserva i dati e l'indirizzo di posta elettronica, forniti al momento dell'iscrizione e della compilazione dei moduli di accesso nell'Istituto esclusivamente per finalità amministrative, per comunicazioni, per le risultanze delle ricerche effettuate tramite corrispondenza e per le prenotazioni alla sala di studio.
Nel caso non si fosse interessati a ricevere le informazioni o comunicazioni sopra citate, è possibile inviare una mail, recante in oggetto la scritta ''Cancellami'', all'indirizzo: as-pv[at]cultura.gov.it.
